Integrantes

Elda Vasquez 

Ruben Montilla

Quienes Somos

Somos un grupo de estudiantes que presenta información 

sobre la ofimática y sus herramientas que vemos en la actualidad

Vídeo Antes y después dentro de una Oficina

Elementos de la Ofimatica

La ofimatica facilita las tareas administrativas de una oficina o una empresa para que las mismas no solo se hagan más rápidamente sino que también para que se hagan de manera eficiente, es por eso que la mayoría de los sistemas operativos que nos ofrecen los paquetes de ofimatica suelen poseer todas las funciones correspondientes para que podamos hacer todo nuestro trabajo de la manera más práctica.

ELEMENTOS INTEGRANTES DE UNA APLICACIÓN OFIMÁTICA

Generalmente, estos programas forman parte de un paquete integrado diseñado específicamente para el trabajo en la oficina, con la característica de que pueden interactuar entre ellas, y generalmente, con una interfaz de usuario homogénea. Las aplicaciones que forman parte de este paquete integrado de programas suelen ser:

• Procesadores
• Hojas de cálculo
• Bases de datos
• Editores de imágenes
• Editores de presentaciones
• Editores de proyecto
• Editores de páginas web
• Maquetadores
• Editores de imágenes
• Editores de videos.
• Herramientas de autor
• Aunque también pueden contener una agenda o programa de organización, un navegador web y un cliente de correo electrónico

TIPOS DE APLICACIONES OFIMÁTICAS

MULTIPLATAFORMA (interoperable en diferentes sistemas operativos)

OpenOffice.org: Suite ofimática basada en código libre y gratuita. Incluye:

• Procesador de texto (Writer)
• Editor para la creación de html
• Hoja de cálculo (Calc)
• Draw, para dibujos
• Impress, para presentaciones visuales
• Math Editor, para fórmulas matemáticas
• Gnomedb, base de datos
• StarOffice, suite basada en OpenOffice.org
• CorelWordPerfectOffice
• Lotus SmartSuite

PARA MACINTOSH Y WINDOWS

Microsoft Office: Suite ofimática creada por Microsoft. Además de las aplicaciones más comunes, también incorpora servidores y servicios basados en web. Incluye:

• Procesador de texto (Microsoft Word)
• Hoja de cálculo (Microsoft Excel)
• Programa de presentaciones (PowerPoint)
• Base de datos (Microsoft Access)
• Agenda y cliente de correo electrónico (Microsoft Outlook)
• Editor de páginas web (Microsoft Frontpage)
• Editor Fotográfico (Microsoft PhotoEditor)
• Microsoft Publisher (Diseño profesional)
• Thinkfree Office

PARA MACINTOSH

• NeoOffice
• MarinerPark
• IWorK
• AppleWorks

PARA UNIX/LINUX

• Siag Office

La importancia de la ofimática en las empresas

La ofimática consiste en la implementación de la informática en las oficinas, ya que se hace notable la el gran aporte que estas maquinas tienen en las labores diarias del hombre, para facilitar ciertas operaciones que diariamente se hacen, para el control de labores, organización de datos, etc.
Entre los office mas usados en las empresas encontramos Excel, Acces y Word, ya que cumplen con varios de los requerimientos que las empresas necesitan para el desarrollo de sus labores diarias, ya sean las transcripciones de cartas, hasta los ingresos de las perdidas y devengados de la empresa.
Hemos visto que herramientas como Excel son de las más usadas dentro del círculo laboral de la actualidad, gracias a la complejidad que este sistema operativo ofrece, permite el desarrollo de varios planteamientos que las empresas manejan. Excel posee unas grandes ventajas al momento de llevar las contabilidades de alguna empresa, es por esto que los contadores son quienes más se basen de esta útil herramienta de trabajo. Su manera de organizar los datos es de gran utilidad para las empresas, además está en capacidad de resolver datos solo ingresando comandos a las hojas
Sin embargo herramientas como hojas de cálculos también juegan un papel importante dentro de las empresas, ya que mejoran la eficiencia en los empleados y ahorran tiempo invertido, facilitando así labores en las que antes se demoraban el doble del tiempo del que se emplea en la actualidad.

Historia de la Ofimática

La ofimática en sus orígenes, surge como la necesidad de mecanizar las tareas más repetitivas y costosas del trabajo propio de una oficina y con este objetivo aparecieron las primeras máquinas de escribir y calculadoras. Con el avance de la tecnología y durante los años 70 las oficinas se van dotando de máquinas de tratamiento de textos, dedicadas a secretarias/os principalmente. Este concepto, hoy en día completamente obsoleto, fue transformándose gracias a la entrada de los ordenadores personales (PCs) en la oficina.

La evolución ofimática es un término que se utiliza para definir la evolución de un conjunto eficiente de aplicaciones para realizar diferentes tareas de oficina, como creación de documentos, análisis de información de negocios y comunicación que por lo general, están desestructurados y mal gestionados.
Las aplicaciones software que se incluyen en la ofimática, están orientadas a personal no especializado en temas informáticos y por ello tienen un amplio ámbito de uso. Extiende la productividad del equipo a la Web, modernizando los procesos de trabajo y simplificando la forma de acceder, compartir y analizar información de negocios.